上传前备好Word并留原始备份，处理后逐章核对术语、顺序与引用，再用查AIGC看分布。

整篇处理省去了逐段粘贴的重复劳动，但它改变的是文本表达，不是论文结构本身。对准备提交毕业论文AIGC检测的毕业生来说，把“上传前整理”和“处理后验收”拆成两组动作，比处理完再从头翻一遍更省时间。PaperFace的降AIGC率功能支持直接提交完整Word文件，整篇论文降重没有字数上限和下限配置，处理结束后可以下载降重后的Word文件；这些条件决定了它适合整篇处理，但也意味着上传文件的整理质量和下载后的复核质量，直接关系到最终能不能放心提交。

上传前为什么要先确认文件格式和备份？

先确认是可正常打开的Word文件，并在处理前另存一份原始备份。

整篇降AIGC的上传对象是Word文件，处理结束后下载的也是Word文件。因此上传前要确认文件没有损坏、能正常打开，扩展名与内容一致，避免把PDF、图片或临时文件当作论文主体提交。更稳妥的做法是先复制一份原稿，命名为“原始备份”单独存放，上传处理用的是另一份副本。这样即便处理结果不理想，也有完整的原始版本可供对照和回退，不必依赖记忆还原。PaperFace的降AIGC率功能在页面上提交待降重文件、等待处理结束后下载结果，原文与结果记录可在使用记录中查询，但把备份握在自己手里仍是更可控的做法。

标题、图表和特殊结构在上传前要检查什么？

重点检查标题层级是否规范、图表说明是否完整、特殊符号是否可读。

整篇处理针对的是论文文本，标题、图表题注、公式和参考文献等结构能否被正确识别，取决于它们在Word中的书写方式。上传前可以把各级标题统一为Word的标题样式，确认图表题注紧跟在对应图表下方，避免用文本框、截图或浮动对象承载关键文字——这类内容在文本处理中不一定按原位置参与。公式、上下标和特殊符号也应在上传前通读一遍，确认显示正常。需要说明的是，该功能提供的是处理后Word文件下载，并不等于格式、版式和图表位置完全保持原样，处理后的排版仍需人工检查。

上传前还需要做哪些与论文内容有关的准备？

把引用标注、专业术语和关键数据先标记出来，便于处理后对照。

处理前可以自己列一份核对清单：哪些章节是核心论证、哪些术语是专业固定表达、哪些数据与年份必须一字不差、哪些句子带引用标注。这份清单不必交给工具，而是留作处理后的验收依据。同时确认论文中英文混排部分是否完整，因为该功能的论文降重（除同义词降重外）与降AIGC率支持中文和英文处理，中英文混排的段落也会一并进入处理范围。另外，使用降AIGC率时需要自行选择对应的平台（知网或维普），上传前就应明确学校或学院要求的是哪一个口径，避免处理完才发现平台选错。

准备项、目的与验收方式怎样对应？

每一项上传前准备，都应有对应的处理后验收动作。

准备项	目的	验收方式
另存原始备份、确认Word可正常打开	保留可回退的原稿，避免文件损坏影响处理	处理后把下载文件与原始备份并排打开，逐章对照
统一标题样式、检查图表题注与特殊符号	减少结构信息在文本处理中被误读的可能	检查各级标题层级、图表题注位置、公式与符号显示
标记核心章节、专业术语、数据与引用标注	为处理后的人工核对提供清单	抽查关键章节，核对术语、年份、数据和引用标注是否原样保留
明确学校要求的检测平台（知网或维普）	让处理口径与送检口径一致	处理时选择对应平台，处理后用查AIGC率复看结果分布

表格中的验收方式属于人工复核建议，不代表产品会自动完成这些检查，也不构成对处理结果的保证。

处理完成后怎样抽查关键章节和术语？

先抽核心章节逐段对照原文，重点看术语、数据和引用有没有被改坏。

整篇处理覆盖全文，但验收不必从第一页读到最后一页。更有效的方式是先抽取摘要、结论以及论文的核心论证章节，把这些段落与原始备份逐段对照，看专业术语是否被替换成近义但不准确的表达、数据与年份是否保持一致、引用标注是否还在原来的句子旁。PaperFace的使用记录可以调出原文与处理结果，便于逐段比对；但记录查询只是辅助，判断术语是否准确仍要靠作者自己的学科知识。若发现某段术语被改坏，应回到原文重新表述，而不是在错误结果上继续叠加修改。

段落顺序和整体结构要核对到什么程度？

至少确认章节顺序、段落衔接和图表位置没有错位。

文本处理可能改变句子内部表达，段落之间的逻辑衔接也需要重新读一遍。验收时按目录顺序翻看每一章的开头和结尾，确认章节标题仍在原位、段落没有被拆散或合并到不相干的位置、图表题注仍跟随对应图表。对于“首先、其次、因此”这类连接词密集的段落，要读一遍是否仍然通顺，避免出现语义跳跃。这一步没有捷径，工具不承诺结构完全不变，人工通读是必要的。

怎样用查AIGC功能看处理后的结果分布？

把处理后文本按章节粘贴查询，看高疑似片段集中在哪些部分。

PaperFace的查AIGC率功能针对文本进行AI痕迹检测，在页面上直接输入待查询文本点击查询即可实时获取结果，单次最多支持5000字，暂不支持文档形式查询，也不生成报告。因此验收时可以把处理后论文按章节切分，逐段粘贴查询，观察结果分布：如果高疑似集中在自己原创的核心论证段落，说明该部分可能被改写得不自然，需要回看原文调整；如果集中在文献综述等模板化表达较多的部分，可结合学校要求的检测口径再判断。网站说明中，经过该网站降重处理过的文本进行AIGC率查询不再扣除字数，在本站消费过的用户可免费使用查AIGC功能，这为多轮复测提供了便利；但查询结果只是参考，最终以院校指定平台的检测为准。

整篇处理能代替人工校对吗？

不能，整篇处理只减少重复操作，不替代作者对内容的判断。

整篇降AIGC处理的是表达层面，术语准确性、论证逻辑、数据一致性、引用规范这些需要学科判断的部分，仍然要由作者逐项核对。该功能不承诺特定的降幅，也不保证处理后能通过任何检测；下载的Word文件是处理结果，不是可以直接提交的定稿。把“处理—抽查—复测—人工修改”当作一个循环，比期待一次处理到位更符合实际。

哪些情况不适合直接整篇上传处理？

论文含大量图表、公式或非文本对象时，整篇处理未必省事。

如果论文核心内容大量以截图、扫描图、复杂公式或文本框呈现，文本处理能覆盖的部分有限，处理后仍需大量人工整理，此时按章节处理、逐段核对可能更可控。如果学校明确要求使用特定检测平台且该平台不在可选范围内，处理口径与送检口径不一致，处理结果的说服力有限，应先确认要求再决定是否处理。此外，查AIGC率功能本身不支持文档形式查询，也没有报告生成，需要按文本粘贴、分次查询；对需要保留完整检测报告存档的场景，这一形式需要提前考虑。整篇处理适合文本为主、结构规范的Word论文，不适合把工具结果直接当作通过检测的依据。

常见问题（FAQ）

整篇降AIGC上传时必须用Word文件吗？

是，整篇处理路径要求提交Word文件。

PaperFace的降AIGC率功能支持提供完整的论文Word文件进行整篇处理，提交后等待处理结束即可下载降重后的Word文件；页面粘贴文本的方式单次最多2000字，不适合整篇论文。上传前确认文件能正常打开即可。

整篇处理有字数限制吗？

整篇论文降重没有字数上限和下限配置，有字数即可使用。

这一条件针对的是整篇Word文件处理路径；页面直接输入文本进行降重或降AIGC时，单次最多2000字，查AIGC率单次最多5000字，两种路径的限制不同，不要混用。

处理后的Word文件格式会和原来完全一样吗？

不能假定完全一致，下载后仍需检查排版。

该功能提供处理后Word文件下载，但资料未承诺格式、版式和图表位置完全保留。验收时应打开文件检查标题层级、图表题注、公式与特殊符号，发现错位就手动调整。

查AIGC率可以直接上传处理后的Word查吗？

不可以，查AIGC率暂不支持文档形式查询。

该功能需要在页面直接输入文本查询，单次最多5000字，实时出结果，没有报告生成。整篇论文需要按章节切分粘贴、分次查询，再根据各段结果分布判断哪些部分需要回看修改。

处理一次就能达到学校要求吗？

不能这样预期，处理结果不构成通过保证。

该功能不承诺特定降幅，检测结果也因平台口径而异。处理后应抽查关键章节、核对术语与顺序，再用查AIGC率复看分布，必要时人工修改后再次处理，最终以院校指定平台的检测结果为准。